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货架编码及使用方法

为了加强存放物品合理及安全高效使用南京货架,完善仓库管理,整顿材料的存放和贮存,根据公司的实际情况,现制定以下货架管理规定:

1、  南京货架存放原则是按照物品类别和进库时间及使用频率进行设置:原则上是较重物全存放在离面第一层横梁上;使用频率较高的类型物品存放在进出口处;优先使用的物品存放在下层货架。

2、  根据使用情况划分区域管理:分工具类、备件类、易耗品类;也可以根据各个部门使用物品进行分类。

3、  南京货架根据区域分为A~L区域,在货架端部设置标识牌进行识别;每个区域编码按区域(A~L)-货架标号(01~13)-层数(1~4)-托盘(1~2)的原理进行编码,例如A区第一组货架第三层右边货架编码为:A0132,C区第八组货架第一层左边编码为:C0811;并在电脑数据库里进行物品区域记录。

4、  货架横梁处均设置标识牌,可采用不干贴标识固定在横梁上,货架对应的物品需挂有物料卡(见附表格式),上面详细记录进出库数量、名称、时间等参数,并及时与仓库电脑核对调整。

5、  物品上架时根据电脑数据库参数进行物品名称、数量、验收单审核,数据无误时方可上架。

6、  电脑在编制存放数据时应充分考虑货物存放时应注意安全参数,注意物品在货架上受力均匀,重量不超过设计承载等参数。

7、  货物存取需专人进行操作,并填好相关工作记录,内容包括时间、工作内容、操作人、指令单号等信息。

8、  在取货时,依据先进先出的原则,根据领料清单在电脑库中找出物品位置,开出货架物品领料指令,安排叉车工直接到所需物品处取出所需物品。

9、  取货时注意核对物品名称、数量、批号及代码,核对无误时安全取下托盘,在通道处取出所需物品,然后将托盘复位,并及时调整物料卡中数量及相关参数,并及时与电脑完成领料完工销单,保证电脑数据的准确性。

10、              按照规定的周期进行货架的维护及清点工作,将空置的托盘及周转箱存放在指定的位置,保持货架和存放物品的清洁。

11、              每个月进行货架的检查工作,查看螺栓是否松动、横梁安全销是否脱落、横梁是否变形、货架是否在操作过程中发生碰撞等不安全影患,如有此类现象的发生,应及时进行紧固和调整,如发生较大碰撞,需进行安全鉴定,并做出相关整改措施,确保货架的安全有效使用。

12、              每个班次均应检查货物是否存放整齐,托盘放在货架上是否均匀,编码与存放物品是否一致。

13、              此规定由财务部门制定并解释。

14、              本制度自公存之日起执行。

 

                                               ******有限公司

2012-04-11

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